Акт выполненных работ: для чего нужен и как его правильно составить

Акт выполненных работ– это документ, который удостоверяет, что обязательства, оговоренные в договоре выполнены полностью. Гарантом выполнения этих обязательств, служат подписи двух сторон: заказчика и подрядчика.

Для чего составляется акт

Цель документа – защита контрагентов от возможных противоречий. Если несогласия между заказчиком и подрядчиком все же будут, документ можно использовать в суде.

Необходимость оформления акта выполненных работ определена ст.753 Гражданского Кодекса Российской Федерации.

По каким правилам составляется акт

Акт не является унифицированным документом, поэтому заполняется в свободной форме от руки или на компьютере. Документ должен содержать:

• • Порядковый номер
• • Дату составления
• • Юридические данные обеих сторон
• • Перечень работ (услуг)
• • Сроки выполнения
• • Стоимость работ (услуг)
• • Реквизиты для оплаты

Если заказчик плательщик НДС обязательно нужно указать сумму с НДС и выделить размер налога. В противном случае необходимо сделать запись: «Без НДС». Акт оформляется в 2-х экземплярах и заверяется подписями обеих сторон. Печати разрешается не ставить.

В процессе приемки выполненных работ возможно участие экспертов и специалистов из государственных учреждений. Их фамилии и подписи тоже должны отражаться в акте.

Если в готовом документе будут допущены ошибки – составляется новый акт.

Заключение

Акт выполненных работ гарантирует подрядчику отсутствие претензий со стороны заказчика, так как в документе стоят подписи обеих сторон. Каждый контрагент имеет право разработать свой вариант документа. Основное требование к акту –должны быть заполнены все необходимые реквизиты.