Накладная Торг 12: зачем нужна и как ее правильно оформить

ТОРГ-12 — это товарная накладная, которая предназначена для передачи ТМЦ от продавца покупателю. Для оформления торговых операций можно использовать как унифицированный вариант документа, так и собственный.

Зачем нужна накладная ТОРГ-12

С помощью этого документа продукция:

• • Отгружается одной стороной и принимается другой
• • Возвращается продавцу, если покупателя не устраивает качество.

По товарной накладной проверяется количество, вес или объем товара. Для водителей-экспедиторов накладная ТОРГ-12 служит доказательством, что товар перемещается на законных основаниях.

Как выглядит унифицированная форма ТОРГ-12

Форма ТОРГ-12 была утверждена в 1998 году постановлением Госкомстата, а с 2013 года ее использование стало необязательным. Однако многие предприниматели до сих пор пользуются унифицированной формой. Достоинства унифицированной формы – возможность вносить дополнительные строки и графы.

Особенность использования товарной накладной в электронной форме

Товарная накладная может передаваться покупателю, как в бумажной, так и в электронной форме. Если накладная ТОРГ-12 отправляется через интернет, она подписывается электронной подписью. При транспортировке груза товарная накладная водителю не нужна, так как у него есть ТТН. В ней тоже перечислены все позиции груза.

Электронными накладными можно обмениваться не только между контрагентами, но и отправлять в налоговую службу, если оттуда поступит такой запрос.

Как правильно оформить накладную

Накладная ТОРГ-12 оформляется в 2-х экземплярах: один для продавца, а другой для покупателя. Как в унифицированной форме, так и в разработанной организацией самостоятельно нужно обязательно указать все реквизиты:

• • Дату оформления документа
• • Название поставщика и его данные
• • Название грузополучателя и его данные
• • Сведения о договоре
• • Наименование продукции
• • Количество, цену и общую стоимость продукции.

В зависимости от номенклатуры продукции накладная может состоять из одного листа или из нескольких. На первом листе указывается, сколько страниц в накладной. К накладной может прикрепляться акт о передаче товара или какой-то другой документ.

Товарная накладная подписывается ответственным лицом от поставщика и заказчика. Печать на документе не ставится.

На основании товарной накладной продающая сторона отражает списание ТМЦ, а принимающая – оприходование.

Заключение

Товарная накладная ТОРГ-12 оформляется для участников сделки: поставщика и покупателя. В качестве шаблона используется унифицированная форма или разработанная организацией. Документ может передаваться покупателю в бумажном и в электронном виде.

Товарная накладная – это основание для списания товара у продавца и возмещения НДС у покупателя, если он является плательщиком налога.