Товарный чек: для чего нужен, когда выдается и как оформляется

Товарный чек – это документ, который выдается для подтверждения покупки в рознице. Он может оформляться вместо кассового чека и как дополнение к нему.

Когда товарный чек можно использовать вместо кассового чека

Выдать товарный чек вместо кассового чека имеют право продавцы, освобожденные от работы с контрольно-кассовыми аппаратами. А именно:

• • Организации и индивидуальные предприниматели, которые ведут деятельность в труднодоступных или отдаленных районах.
• • Индивидуальные предприниматели, которые оформили патент и занимаются определенной деятельностью.

Перечень организаций и индивидуальных предпринимателей, которые могут работать без использования онлайн-касс, опубликован в Федеральном законе от 22.05.2003 года. Должностные лица, нарушившие закон, могут получить административный штраф.

Когда продавец должен выдать два чека: кассовый и товарный

Постановлением правительства РФ № 2463 утвержден список товаров, в соответствии с которым продавец по просьбе покупателя должен выдавать оба чека. В перечень включены: технически сложные товары, мебель, стройматериалы, животные, растения, одежда, обувь, ткани, меха. и т. д.

Кассовый чек включает 128 символов и этого не всегда хватает, чтобы детально описать товар. В товарном чеке, в отличие от кассового чека, количество символов не ограничено, и в документ можно добавлять любое число строк. Поэтому, если требуется отразить уникальные свойства товара (артикул, модель, сорт), оформляется товарный чек.

Для заказов через интернет товарный чек лучше заполнить заблаговременно, чтобы не допустить конфликтных ситуаций с покупателями.

Как правильно оформить товарный чек

Товарный чек не является бланком строгого учета. В документе необходимо заполнить все реквизиты, а количество позиций может быть любым. Печать на документ ставить не нужно.

Бланк товарного чека можно скачать с сайта КонсультантПлюс или с другого ресурса. Документ оформляется в двух экземплярах: один остается у продавца, а другой выдается покупателю. Можно купить готовый бумажный бланк и заполнить его вручную.

Если товарный чек выдается вместо кассового, необходимо заполнить все необходимые реквизиты, которые требуются для оформления кассового чека. Они перечислены в Федеральном законе № 54-ФЗ.

Заключение

Итак, если у вас нет кассового аппарата, то при получении платы за товар или услугу необходимо выдать товарный чек. Товарный чек также может выдаваться дополнительно к кассовому чеку, но при соблюдении двух условий:

• • Первое условие. Продается определенная группа товаров.
• • Второе условие. В кассовом чеке отсутствуют необходимые данные.

Заполнить товарный чек можно на компьютере или от руки.