Счет-фактура: как оформляется и для чего нужна

Счет-фактура – это документ, который является одновременно и счетом на оплату, и фактурой на продажу товаров или услуг. Вся информация о счет-фактуре имеется в ст. 169 Налогового кодекса.

Как оформляется счет-фактура

Счет-фактура является документом строго установленного образца. Она может оформляться на компьютере или на бумаге. В документе указываются:

• • Данные о продавце и покупателе
• • Наименование товара (услуги)
• • Стоимость и количество товара (услуги)
• • Сумма налога и общая сумма оплаты.

Счет-фактуру разрешается оформлять в течение 5 дней после получения предоплаты на услугу или товар или в течение такого же срока после их передачи.

Для чего нужна счет-фактура

Счет-фактура не является первичным документом, но для налогообложения и бухгалтерского учета играет важную роль. Она подтверждает факт продажи товаров или услуг, и служит для продавца основанием для начисления налога на добавленную стоимость, а для покупателя правом на вычет. В зависимости от вида операции, бухгалтер отражает счет-фактуру в журнале покупок или журнале продаж.

Если в счет-фактуре содержатся неточности или ошибки – покупателю могут отказать в возмещении НДС.

Когда счет-фактуру нужно заполнять

Счет-фактура оформляется в следующих случаях:

• • Когда отгружен товар или предоставлена услуга
• • Получена предоплата
• • Нужна корректировка (изменилась цена или количество товара).

Однако для передачи товаров или услуг одной счет-фактуры недостаточно. Еще нужен акт приема-передачи или товарная накладная.

Когда счет-фактуру не нужно заполнять

В некоторых случаях, счет-фактура не требуется, например:

• • Если данная услуга или товар не облагаются НДС
• • Если оба контрагента не являются плательщиками НДС
• • Если услуга или товар предоставляются физическому лицу для личного потребления.

Бывают ситуации, когда покупатель просит продавца оформить счет-фактуру для товаров или услуг, которые не облагаются налогом на добавленную стоимость. В таком случае строка, где обычно указывается НДС, не заполняется.

Заключение

Счет-фактура – это документ, который нужен продавцу для оплаты НДС, а покупателю для возмещения налога. Продавец фиксирует счет-фактуру в книге продаж, а покупатель в книге покупок. Документ действителен в электронном и в бумажном виде, но для налоговой службы нужен бумажный экземпляр, подтвержденный печатью.