Кассовый чек: для чего нужен и как оформляется

Кассовый чек формирует продавец на онлайн кассе, когда рассчитывает покупателя. Документ подтверждает факт приобретения товара или услуги за наличный или безналичный расчет.

Для чего нужен кассовый чек

Кассовый чек можно использовать для различных целей:

• • Вернуть некачественный товар
• • Отремонтировать товар по гарантии
• • Приложить к авансовому отчету и отчитаться за израсходованные средства перед бухгалтерией.

Так как на кассовом чеке указано время, дата и сумма, его можно использовать при рассмотрении дел в суде.

Какие реквизиты должны содержаться в кассовом чеке

Продавец должен указать в чеке:

• • Название товара или услуги
• • Итоговую сумму покупки
• • Место расчета
• • QR-код.

И другие обязательные реквизиты. Полный список есть в законе №54-Ф3. Если в чеке отсутствует хотя бы один реквизит – документ считается недействительным.

Какая разница между кассовым и товарным чеком

Кассовый чек формируется с помощью кассового аппарата. Он является фискальным документом и контролируется налоговой инспекцией.

Товарный чек не считается бланком строгой отчетности и может заполняться как на компьютере, так и на бланке от руки. Товарный чек обычно используется в качестве дополнения к кассовому чеку. И только для продавцов, освобожденных от работы с ККТ, он является самостоятельным документом.

Как чек с онлайн-кассы получить через мессенджер

Кассовый чек можно получить не только на руки или на электронную почту, но и на любой мессенджер, если оставить продавцу свой номер телефона. В мессенджерах Viber, Whatsapp и социальных сетей он будет отображается в виде PDF-документа или ссылки с указанием даты, времени и суммы покупки. Полученный чек можно сохранить, а при обмене или возврате товара предоставить продавцу.

Как проверить чек с онлайн-кассы

Проверить чек с онлайн-кассы можно на сайтах ОФД и ФНС или в приложении налоговой службы.

Для того, чтобы проверить чек в приложении налоговой службы понадобится смартфон. В Google Play вводим запрос: «Проверка чеков». Находим приложение с эмблемой Федеральной налоговой службы и устанавливаем на смартфон. Затем сканируем QR-код и нажимаем: «Получить чек». Если все в порядке, то на смартфоне высветится фраза: «Чек корректен». В противно случае на экране появится текст: «Чек не был передан в Федеральную налоговую службу».

Заключение

Кассовый чек формируется на онлайн-кассе и является документом, который подтверждает передачу товара от продавца к покупателю. Он выдается покупателю в бумажном или электронном виде.