Заказ-наряд для ремонта автомобиля: для чего нужен и как правильно заполнить

Заказ-наряд – это документ, который используется в автосервисе для оформления работ по ремонту автомобиля. Он содержит информацию о техническом состоянии автомобиля, необходимых работах, а также о стоимости и сроках выполнения заказа.

Форма заказ-наряда законодательством не установлена. Поэтому каждый автосервис может самостоятельно разработать свой образец.

Для чего составляется заказ-наряд

Заказ-наряд предназначен для решения следующих задач:

Позволяет установить точный объем работ, который должен быть выполнен работниками автосервиса. Это важно для того, чтобы избежать недоработок или переплаты за лишние работы.

Защищает права обеих сторон и помогает избежать недоразумений, так как является юридическим документом.

Служит основанием для выполнения дополнительных работ, если такая необходимость работниками автосервиса будет обнаружена.

Порядок оформления заказ-наряда для автосервиса

Процесс составления заказ-наряда состоит из четырех шагов:

• • Заполнение персональных данных автовладельца
• • Описание работ
• • Указание стоимости работ и материалов
• • Указание сроков выполнения работ.

Заказ-наряд должен быть подписан автовладельцем и представителем автосервиса. На документе ставиться печать.

После оформления и подписания все заказ-наряды передаются в бухгалтерию и там будут использованы для составления счетов на оплату выполненных работ.

Когда не нужно составлять заказ-наряд для ремонта автомобиля

Существуют случаи, когда заказ-наряды не нужны. Например, для замены масла или проверки тормозных колодок.

Если же в ходе использования автомобиля, вы обнаружили шумы, вибрации или проблемы с двигателем, то, скорее всего, составлять заказ-наряд нужно. Это позволит сервисному центру более точно определить проблему.

Почему важно оформлять заказ-наряд

Заказ наряд на ремонт автомобиля предотвращает возможность возникновения конфликтных ситуаций между заказчиком и клиентом. В частности, не позволяет автосервису использовать для ремонта бракованных деталей и нарушать сроки выполнения ремонта, а клиенту передавать в ремонт грязный автомобиль.

Документ можно использовать в качестве доказательства, если в процессе обслуживания или ремонта был поврежден автомобиль, а автосервис отказывается признать свою вину.

Заключение

Заказ-наряд является мини-договором и заменяет сразу несколько документов: техническое задание, акт выполненных работ и счет для оплаты. Он помогает точно определить объем работ, защищает права обеих сторон и служит доказательством при возникновении споров.